AUS DER PRAXIS
Vermutlich finden Sie sich in diesen Themen wieder:
Unternehmenslösungen
Fachleute, Maschinenpark, Auftragslage - alles top. Doch die internen Prozesse kosteten unglaublich viel Zeit, Geld und Nerven ....
hier ein typisches Lösungsbeispiel:
Förderung & Finanzierung
Dass etwas getan werden muss, war klar.
Einen Lösungsweg hatten wir bald gefunden.
Ja, es gibt Fördermittel - nur wer hat dafür Zeit?
Wir! - Was zu fördern geht, fördern wir für Sie:
Digitale Transformation
Digitalisierung, Digitalisierung, Digitalisierung - viele Unternehmer und Verantwortliche können es nicht mehr hören. Doch wer nicht handelt, geht unter. - So surfen wir durch Bits und Bytes:
... ohne Sand im Getriebe!
Der Fokus der Entwicklung eines erfolgreichen Metallbau-Unternehmens lag in der Straffung der Unternehmensausrichtung, in der Verbesserung der fachlichen Expertise der Mitarbeiter, der Gewinnung neuen, hochqualifizierten Personals, in der Verbesserung der materiell-technischen Ausstattung und somit einer Steigerung der Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Produktionsspektrum, Produktionsausstoß, Qualität, Service und Reichweite.
Selbstverständlich befanden sich auch verschiedene IT-Systeme im Einsatz, die jedoch im Verlauf der Unternehmensentwicklung unsystematisch angeschafft wurden und durch fehlendes Zusammenwirken einerseits und fehlende Unterstützung v.a. der Produktion andererseits zu einem Flaschenhals aller betrieblichen Prozesse geworden waren.
Methoden und verwendete Programme waren stark heterogen, Medienbrüche brachten hohen Aufwand und hohe Fehlerquoten mit sich, Kollaborationsverfahren und -werkzeuge fehlten ganz, ebenso wie it-gestützte Überleitungen zwischen Planung, Kalkulation, Konstruktion, Fertigung, Abrechnung und Buchführung.
Im Ergebnis unserer genauen und vor allem exakt am Potenzial und an der Perspektive des Unternehmens ausgerichteten Analyse, realisierten wir ein Konzept, das den Ersatz aller bisherigen Einzellösungen durch eine unternehmensweite Metallbau-Spezialanwendung mit sich brachte.
Homogen integriert wurden alle Arbeitsbereiche: Auftragswesen, Kundenbetreuung, Kommunikation, Produktionsvorbereitung, Fertigung, Montage, mobiler Service, Zeitmanagement, Dokumentenmanagement, Finanzbuchhaltung, ...
Entscheidend für den Erfolg war die vollständig an das Tagesgeschäft angepasste, schrittweise, motivierende Umsetzung des Vorhabens mit klaren Kontrollpunkten - stets orientiert an den wichtigsten Gliedern der Kette: den Mitarbeitern.
Die Konzepterstellung dieses Vorhabens wurde zu 50% bezuschusst.
Das Kernvorhaben - im Volumen von über 450T€ - erhielt für die Ausgaben für Dienstleistungen, Hard- und Software, Installationen und Einrichtung sowie Schulung einen Zuschuss von über 60% (unter Anrechnung geförderter Personalkosten).
*Diese Zusammenfassung beschreibt nur eines unserer realisierten Projekte in einer Vielzahl sehr interessanter, branchenübergreifender Aufgaben.
... Zuschüsse ermöglichen mehr!
IHK, HWK, Verbände ... - sie alle laden ein zu Informationsveranstaltungen über Fördermittel.
Oft wird bereits in den Präsentationen sichtbar, dass nicht ohne Aufwand an das Geld zu kommen ist.
Wir nennen hier kein Einzelbeispiel.
Denn tatsächlich ist es im Tagesgeschäft aller Kleinen und Mittelständischen Unternehmen fast unmöglich, die eigenen Ideen und Vorhaben antragsgerecht zu beschreiben, zu kalkulieren, die formellen Anforderung zu erfüllen, das Ganze auf den Weg zu bringen - sowie während der Umsetzung fortlaufend zu dokumentieren, nachzuweisen und schließlich unter Erstellung eines genauen Berichtes und aller Zahlen abzurechnen.
In mehr als 30 Jahren begleiteten wir eine hohe Zahl an Einrichtungen und Unternehmen verschiedener Branchen - für die wir eben diese Hürden durch unsere Dienstleistung entfernt haben. Nun gut, nicht vollständig entfernt, denn selbstverständlich ist eine Mitwirkung notwendig. Nur ist es kein Hürdenlauf mehr, sondern ein für jeden Verantwortlichen gangbarer Weg nach hoch standardisierten, optimierten Regeln mit minimiertem, eigenen Aufwand.
In den Jahren 2020/21 wurden viele dieser Betriebe mitten in den Projekten mit den Herausforderungen der Corona-Beihilfen konfrontiert. Da wir die jeweilige unternehmerische Situation gut kannten, konnten wir auch hier sehr schnell für die notwendigen Abgrenzungen und Argumente sorgen.
Ob Investition, Geschäftserweiterung, Digitalisierung, Qualifizierung, Marketing oder beispielsweise Beratung - von Bayern über Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern bis nach Schleswig-Holstein sind wir für Ihre Förderungen und Finanzierungen im Einsatz.
... zukunftssichere Abläufe und Technologien!
Fast immer, wenn wir ein Unternehmen, eine Einrichtung kennenlernen, hat sich die IT zu einer Last entwickelt - sind Computer und Programme mehr Ärgernisse als wirksame Helfer.
Hinzu kommen der Informationshunger von Behörden und immer neue digitale Pflichten.
Kürzlich sprach uns ein Unternehmer an, der von einer Minute auf die andere vor der Herausforderung stand, einem seiner wichtigsten Auftraggeber gegenüber nur noch digitale abrechnen zu können. (Ja, davon stand irgendetwas in den Vergabebedingungen, doch wer liest die so genau.)
Anruf bei uns: Was kann ich tun?
Nun, um für den abzurechnenden Auftrag an das Geld zu kommen, blieb zunächst nur der Weg, ein Konvertierungsportal zu nutzen. Mehrere Tage lang waren mehrere Mitarbeiter beschäftigt, hunderte Seiten Papierrechnung positionsweise zu übertragen.
Schritt-2: Wie soll das zukünftig laufen?
In der Betrachtung der betrieblichen Situation wurde deutlich, dass die fehlende Möglichkeit elektronisch abzurechnen eher ein kleiner Baustein nicht mehr zeitgemäßer Vorgänge war und Flickschusterei nicht zum Erfolg führen würde.
Es ging hier nicht um die Digitalisierung eines einzelnen Vorganges - der erforderliche Lösungsweg hieß Digitale Transformation.
Nur die Digitale Transformation bringt Unternehmen und Einrichtungen in das Fahrwasser Richtung Zukunftsfähigkeit.
Was zugleich heißt, dass Neues so zu gestalten ist, dass Kurswechsel, ja selbst das Auswechseln des Antriebes in voller Fahrt möglich werden.
Hier wird nicht einfach digitalisiert und elektronisch bearbeitet, hier wird untersucht, wie die Aufgaben des Unternehmens mittels der digitalen Technologien einfacher und besser gelöst werden können.
Anstatt einen Prozess zu digitalisieren, wird überlegt, ob man ihn überhaupt noch (in dieser Form) benötigt. Diese Herangehensweise setzt voraus, die bestehende Arbeitsweise in jedem Punkt neu zu betrachten.
Digitale Transformation ist also die Neugestaltung aller Unternehmensprozesse unter Nutzung der besten technischen Mittel.
Natürlich war die elektronische Rechnungslegung dann kein Problem mehr.
Generell verloren Begriffe wie DSVGO, GoBD, XRechnung, IDEA, Verfahrensdokumentation, IKS/Compliance, Zertifikate ... jeden Schrecken.
Wie stets, wenn wir für Sie tätig werden, ging jeder einzelne Planungs- und Umsetzungsschritt von den Erwartungen, Ängsten, Fähigkeiten - von der Persönlichkeit und den Erfahrungen aller Mitarbeiter aus.
Und gefördert wurden auch dieses Vorhaben gut bezahlbar.